Matrícula y continuidad

Anticipa la continuidad de tus estudiantes, con cifras.

Proceso ajustable por colegio, documentación en un solo lugar y control de quién ya aseguró su cupo.

Dashboard de iniciados, no iniciados, completos, revisados y sin revisar; contratos y pagarés automáticos por grado; pasos distintos para nuevos y antiguos.

Ventajas

Qué resuelve este módulo en tu colegio.

Incertidumbre

No sabes cuántos vuelven el próximo año.

Pasos manuales

La prematrícula vive en papeles y correos.

Cupos opacos

Difícil ver ocupados vs. disponibles por grado.

Seguimiento débil

No hay alertas de familias que no separaron cupo.

Producto en acción

Capturas del módulo

Elementos gráficos reales de Master Academic para este módulo.

Proceso

De principio a fin, con trazabilidad.

1

Apertura

Se publica el proceso

2

Datos

Actualización familiar

3

Documentos

Carga de requisitos

4

Cupo

Separación formal

5

Pago

Conceptos de matrícula

6

Cierre

Confirmación

Qué incluye

Funcionalidades con impacto comercial, no solo técnico.

  • Prematrícula y matrícula personalizables (se ajustan año a año)
  • Documentación digitalizada: contratos, cédulas, registros, boletines
  • Dashboard: iniciaron / no iniciaron / completo / revisado / sin revisar
  • Detalle por alumno: pasos hechos, pendientes y documentos faltantes
  • Actas, contratos y pagarés prediligenciados (firma manual o electrónica)
  • Cupos por grado y separación anticipada (quién continúa y por qué no)
  • Pasos distintos para alumnos nuevos/antiguos y migración año a año
  • Estados del alumno: nuevo, antiguo, retirado, no renueva, u otros
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Proceso de prematrícula

Todo lo que tu equipo necesita, en un solo lugar.

Pasos claros

Familias avanzan con guía.

Documentos

Todo digitalizado en un solo lugar.

Contratos

Prediligenciados con costos por grado.

Cupos

Disponibles vs. separados por grado.

Revisión

Marca procesos revisados y listos.

Continuidad

Menos sorpresas en enero.

Beneficios para cada rol

Secretaría

  • Orden del proceso
  • Menos filas
  • Listados claros

Dirección

  • Proyección real
  • Cupos por grado
  • Decisiones a tiempo

Familias

  • Pasos guiados
  • Estado visible
  • Menos trámites

Integrado con el ecosistema Master Academic

AdmisionesNuevos ingresos
CarteraPagos de matrícula
UsuariosAltas y perfiles
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Mira este módulo funcionando con la realidad de tu colegio.

Agenda una sesión de 30 minutos con un asesor de Master Academic.

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Proceso de prematrícula
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